Reservar conciertos es una bendición y una maldición para los músicos independientes. Encuentra el lugar ideal con la disponibilidad ideal, ponte en contacto con la persona a cargo de la programación de los espectáculos, cierra el trato y luego corre la voz. Es una emoción, por un lado. Por otro, existe el dolor insoportable de pasar incontables horas investigando, contactando, haciendo un seguimiento, coordinando, negociando y, ocasionalmente, siendo rechazado. Considera trabajar con una agencia de reservas musicales si estás en una etapa de tu carrera en la que estás ganando terreno y podrías necesitar ayuda para encontrar, buscar y conseguir conciertos fantásticos. Para comenzar, considera las siguientes sugerencias.
Cuéntame qué hace un agente de reservas.
La explicación simple es que los agentes de reservas localizan conciertos en tu nombre; sin embargo, hay mucha más complejidad en la solución real. Las habilidades y deberes de un agente de contratación pueden incluir:
Desarrollar un plan de juego para las próximas actuaciones, escenarios y festivales
Encontrar los lugares más adecuados para tus actuaciones
Familiarizar a los posibles agentes de contratación con tu música y tu actuación
Promocionar futuras fechas musicales en posibles lugares
Contactar con los lugares que quieran tener tu actuación
Representarte en las negociaciones sobre condiciones, plazos y compensación
Aprovechar su red de contactos en el mundo empresarial para tu beneficio
Ayudar a que tu marca sea más efectiva y tu carrera dure más
¿Qué puedes hacer para captar la atención de los agentes de contratación?
Los agentes de contratación, como la mayoría de las personas en la industria de la música, buscan asociarse con músicos que hayan demostrado ser intérpretes excepcionales y que exhiban las siguientes cualidades: dedicación, profesionalismo, responsabilidad y un alto nivel de talento. Además, las agencias de contratación siempre están a la caza de músicos que puedan contribuir a sus líneas financieras, ya que ellos también deben ganarse la vida. Déjame mostrarte cómo destacar:
Pon en orden tu cartera musical. Presentar pruebas de tus increíbles actuaciones en directo con entradas agotadas es una buena forma de persuadir a los agentes de contratación para que colaboren contigo. Dedica algo de esfuerzo a crear un kit de prensa electrónico (EPK) que parezca profesional y atractivo. Debes incluir grabaciones de vídeo y audio de tus mejores actuaciones.
Crea un perfil de Internet sólido
Asegúrate de que tu presencia en Internet esté en orden, ya que los agentes de contratación estarán interesados en ver que te estás conectando activamente con una base de fans apasionados. Tener un sitio web que transmita claramente tu identidad y lo que haces es esencial, al igual que exhibir tu talento a los fans y a otros profesionales de la industria musical a través de las redes sociales.
Generar relaciones y asociaciones comerciales
Ir a eventos como conferencias, talleres, sesiones de improvisación y happy hours donde puedas conocer a otras personas de la industria musical y entablar conversaciones te ayudará a conectar con los agentes de contratación. Preguntar a tus colegas de la industria musical para que te hagan sugerencias y presentaciones es una buena forma de aprovechar tu red personal.
Investiga posibles compuestos
Verifica que las agencias de contratación con las que te pongas en contacto sean expertas en tu género musical, tengan una reputación estelar y un historial de contrataciones exitosas antes de contactarlas. También puede encontrar una gran cantidad de información en los grupos comerciales y directorios de la industria musical.
Presente su caso
Sin parecer engreído o demasiado entusiasta, mantenga sus correos electrónicos de presentación breves, optimistas, educados y seguros. Dé ejemplos concretos de su experiencia y habilidades que puede ofrecer a una conexión entre agencia y artista. También puede querer aclarar por qué estaba interesado en trabajar con ese agente de contratación específico. Recuerde no exagerar con sus seguimientos educados y frecuentes. No desea molestar a su contacto hasta el punto de que bloquee su correo electrónico y número de teléfono, sin embargo desea que su voz se escuche.
Organice y finalice acuerdos y contratos
Examine minuciosamente todos los acuerdos antes de firmarlos, ya que diferentes agentes de contratación generarán sus ingresos de acuerdo con diferentes términos. Preste mucha atención a los honorarios generales del agente, sus ganancias por libro, los pros y contras de la exclusividad frente a la no exclusividad y las ramificaciones legales de una ruptura. Después de eso, verifique los detalles para asegurarse de que sean legítimos y estén a la altura de la industria. También es aconsejable que un abogado musical competente revise cualquier contrato que estés considerando firmar, ya que puede detectar señales de advertencia que no estás notando.
Sé siempre cordial con tu agente.
Una vez que hayas conseguido un agente de contratación, es tu responsabilidad tratarlo con el máximo respeto y aprecio, como si fuera una parte integral de tu equipo. Ponte en contacto con tu agente lo antes posible cuando se ponga en contacto contigo, proporciónale todos los recursos que necesite para hacer bien su trabajo y mantenlo informado de cualquier novedad importante en tu carrera.
Como alternativa a la contratación por tu cuenta,
hay casos en los que los agentes de contratación simplemente hacen lo que les plazca. No acepte nuevos clientes. A pesar de sus mejores esfuerzos, habrá casos en los que no podrá captar la atención del agente adecuado o en los que los agentes con los que pueda tratar no le proporcionarán los resultados que desea. A veces puede resultar más fácil gestionar ciertas tareas de forma independiente. En el caso de que haya decidido gestionar las cosas de forma independiente, ya sea temporal o permanente, tenga en cuenta los siguientes consejos:
Comience pronto. Los lugares suelen llenarse con meses (o años) de antelación. Para conseguir los espacios de actuación que desea, adhiérase a un calendario práctico y aceptable.
Infórmese. Para determinar qué lugares son ideales para usted, se recomienda que asista a numerosas actuaciones en directo, realice una investigación online, utilice las redes sociales, siga a músicos cuya música sea comparable a la suya y consulte sus redes personales y profesionales.
Cuando dibuje, tenga en cuenta para quién está dibujando. Compruebe los sistemas de sonido de los lugares potenciales para asegurarse de que puedan soportar su estilo musical. Y cuando se lo pregunten, sea optimista pero razonable sobre su capacidad para atraer a los fans. Por ejemplo, no puedes esperar construir una relación sólida con tu agente de reservas si garantizas un teatro lleno pero solo terminas con un pequeño número de oyentes.
Mantén una persistencia educada. Normalmente hay muchos músicos golpeando las puertas de los locales en un intento de conseguir actuaciones. El seguimiento positivo, paciente y comprensivo con las personas con las que intentas colaborar en los locales debe ser una parte frecuente de tu negocio. Si intentas forzar las cosas, puedes terminar cerrando las mismas puertas que intentabas abrir.
Prepárate con productos y medios. Cualquier tipo de material físico, incluidos CD, postales, camisetas y vinilos, puede ayudarte a conseguir los conciertos que deseas. Si quieres que tu contacto de reservas vea lo genial que eres en persona, no solo a través de píxeles en una pantalla, debes presentarle un paquete como parte de tu divulgación. Además, Disc Makers está aquí para ayudarte a reponer tu inventario o si actualmente no posees estos activos.
Mantén una mente abierta. Quizás se abra un espacio para otro artista inesperadamente, o quizás el lugar ofrezca algo en un espacio diferente al de la fecha y hora que seleccionaste. No descartes posibilidades sin examinarlas a fondo, independientemente de si coinciden con tus solicitudes iniciales o no.
Consigue el estilo
Cualquier agente de contratación te encontrará más atractivo si tu casa está limpia y ordenada. Siempre comienza con material físico cuando hagas presentaciones o establezcas contactos como un experto. Ponte en contacto con Disc Makers si estás buscando CD y discos de vinilo de alta calidad a un precio razonable para compartir con tu red. Asegúrate de tener todos los medios físicos necesarios a mano, comienza a promocionarte ante las agencias de contratación y aprovecha las nuevas oportunidades que se te presenten.